办公室职能 办公室五大核心职责

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本文目录

  1. 办公室工作职责与要求
  2. 办公室工作人员职责
  3. 办公室工作有那些类别分别都是什么,有什么项目
  4. 办公室职责职能是什么
  5. 办公室五大核心职责

办公室工作职责与要求

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

招聘条件:

1、具有良好的道德操守,遵纪守法,诚实守信,爱岗敬业。

2、具有大学本科汉语言文学等文秘写作类专业毕业及以上学历(具有全日制大学本科学历的在职管理人员,所学专业不限,也可报名参加竞聘)。

3、具有较好的文字功底和语言表达能力,熟悉公文写作和电脑操作,具备良好的沟通和组织协调能力。

4、年龄30周岁以下(1986年6月1日后出生),有三年以上文秘工作经验的,年龄可放宽至35周岁下(1981年6月1日后出生)。

5、坚持公开、公平、公正、择优录用的原则。

办公室工作人员职责

办公室工作人员岗位职责

(一)办公室主任岗位职责

1协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2负责协助地方政府做好相关工作。

3负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。4检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。6负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。7负责固定资产的管理工作。

8负责防火、防盗、安全管理工作。

9负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10负责日常维修及大宗基建修缮工作

11负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。12完成领导交办的各项工作。

(二)文秘岗位职责

1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。

2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。1

3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务;6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9.保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。

12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。

13.负责来访人员的接待工作。

14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作

办公室工作有那些类别分别都是什么,有什么项目

技术性不强的主要有以下几种:

1、文员:打字的那种。

2、前台:公司来顾客了,给顾客端茶倒水,接待客人的那种。

3、hr:这个要高级点,就是负责给公司招人的,也就是人事,管理规章制度等。

4、客服:主要是接打电话的,做售后的,回答客人问题的。

办公室职责职能是什么

答:1、负责公司日常事务的综合协调工作;

2、负责公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。

3、负责公司级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要。

4、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。

5、协助公司领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。

6、配合公司领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转。

7、公司档案的保管与使用。

8、负责公司印章使用及管理工作。

9、公司办公用品采购的报批计划、调用及固定资产的管理。

10、负责公司办公区域的保洁工作。

11、配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与招待工作。

12、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

13、负责公司党建、工会工作。

14、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

15、负责公司董事长办公室、会议室的保洁服务及会议室使用管理工作。

16、负责公司网站、内部电话、网络、客户档案归口管理工作。

17、公司董事长及分管领导赋予的其他工作职能。

办公室五大核心职责

办公室的主要工作职责:

1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。

2、管理机关事务,组织、安排单位的政治学习,协调做好思想政治工作,建立并落实单位的各项规章制度,保证各部门工作有序进行。

3、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料,做好办公室档案收集、整理工作。

4、整理记录会议纪要,负责厂部相关制度文件的制定。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

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