大家好,关于书信的格式是什么很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于书信的格式包括哪五个的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!书信的标准格式一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。1
大家好,关于书信的格式是什么很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于书信的格式包括哪五个的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!
书信的标准格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
1.称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2.问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
3.正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4.祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
5.署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。
6.日期
日期写在署名的下一行。
写信的好处:
一是锻炼自己的写作能力,表达能力,可以有充足的时间来表述自己的想法;
二是有些事可能口头上说不清,可以通过写信来说明;
三是有些事比较重要,可以通过写信以便以后做个见证。
四是互相不认识,或者刚认识不久,可以通过写信来交流。
写信的格式怎么写
格式如下:
1,首先是称呼,按照相应的关系来写,如果是长辈,领导可以用尊敬的,敬爱的等等。
2,问候语,通常是你好,您好,或者是见信如晤。
3,正文说明写信的主要内容
4,署名,日期。
书信的格式包括哪五个
书信的格式分为开头称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分构成。
1、开头称呼“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
2、正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
3、结尾正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
4、署名在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
5、日期用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。在许多国家,实际上将所有书信当作文学作品,如法国、印度、英国、美国。有些版权法明确地把书信列举在受保护的作品之内(如巴西、尼日利亚、菲律宾等国)。扩展资料:1、笺文笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定。2、封文封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人。3、分类书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
正确的写信格式
书信正确的基本格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
扩展资料
写信应该注意什么
1.语气得体,称谓得当
应用文
体中,书信是一种灵活自由的文体,可采用多种表达方式,可书写各类内容。所以,在写信时要特别注意,应根据不同的对象使用不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信,在措辞、称呼和语气等方面,均应有所区别。
如果不加区分,乱用一通,轻则会闹出笑话,重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。
2.要直奔主旨,简明扼要
写信一般是为了办事或抒发情怀,写完
开场白
后,要直奔主旨,把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚,让对方领悟,知道是什么事,需要做什么,怎样去做。现代社会人们都很忙,办事要讲究效率,写信亦然。
不论是公私事务,行文均应简明扼要。当然,一般书信因人因事不同,可繁可简,不必强求;但办理公务的书信则必须简明扼要,以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情,不能太过铺张、客套寒暄
3.忌用红笔
按照传统习惯,用红笔表示与人绝交。另外,也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写,铅笔易磨损而模糊,表示对人的随便、不重视;水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体。
4.慎用“附言”
尤其对上级或其他尊者,附言补上遗漏的事项,易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以,如信文不长,不妨重写一遍,以免给人不好的印象。对亲朋好友使用“附言”则无关系。
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