大家好，今天来为大家解答采购管理制度这个问题的一些问题点，包括快消品采购管理制度及流程也一样很多人还不知道，因此呢，今天就来为大家分析分析，现在让我们一起来看看吧！如果解决了您的问题，还望您关注下本站哦，谢谢~本文目录采购部管理制度及流程快消品采购管理制度及流程医用耗材采购管理制度采购合同管理制度零星采
大家好，今天来为大家解答采购管理制度这个问题的一些问题点，包括快消品采购管理制度及流程也一样很多人还不知道，因此呢，今天就来为大家分析分析，现在让我们一起来看看吧！如果解决了您的问题，还望您关注下本站哦，谢谢~
本文目录
采购部管理制度及流程
采购原则
1、询价比价原则
物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则：
采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则：
采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4、廉洁原则：
（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则：
凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。
6、审计监督原则：
采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。
五、采购流程
1、采购申请：
物品（物资）需求部门根据生产或经营的实际需要，由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源行政部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出议异者，应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。
2、询价比价议价：
（1）每一种物品（物资）原则上需两家以上的供应商进行报价。
（2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。
（3）属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。
3、样品提供和确认：
（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。
（2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。
4、供应商选择：
（1）具有合法经营主体者。
（2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者。
（3）信誉良好者。
（4）客户认可的供应商。
采购人员须建立供应商信息台帐。
5、合同签定：
（1）供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。
（2）交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。
6、进度跟催
（1）为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催，以确保物品（物资）能适时供应。
（2）若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。
7、验收入库：
采购物品（物资）到公司后，属经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收，办公用品等常用品经库管验收合格后，库管开具《入库单》，按流程办理入库手续。如验收不合格的，由验收部门通知采购部门，2日内办理换（退）货手续。
8、对帐付款：
采购物品（物资）办理入库后，由采购员凭《入库单》按合同或约定的付款方式办理付款手续。
9、采购流程图：
快消品采购管理制度及流程
是一个相对比较复杂的体系，但是通过合理的设计和有效的实施，可以大大提高企业的采购效率和管理水平。首先，快消品采购管理制度应该明确企业采购的目标和要求，以及所涉及的采购流程、程序和流转审核人员。采购流程包括需求判断、采购计划、采购准备、招标谈判、合同执行、验收质保等环节。同时，快消品采购管理制度还需要针对不同的采购类型（比如常规品、重要原材料、设备耗材等）制定相应的采购流程和审批规定，以确保采购决策的科学性和合理性。最后，企业还需要严格执行采购流程，切实加强质量控制和供应商管理，及时调整采购计划和方案，并持续优化采购流程，以提高采购效率和管理水平。
医用耗材采购管理制度
医用耗材采购的管理制度是指医院为了规范医用耗材的采购、储存、使用和管理等过程，保证医疗质量和安全，而制定的一系列规定和措施。下面是一些常见的医用耗材采购管理制度：
1、采购计划管理：医院需要制定采购计划，包括采购时间、采购数量、采购方式等，并严格按照采购计划进行采购。
2、供应商管理：医院需要选择合适的供应商，并建立供应商管理制度，包括供应商的资质审查、采购合同管理、付款管理等。
3、采购流程管理：医院需要制定采购流程，包括申请、审批、采购、验收、入库等环节，确保采购过程的规范和透明。
4、质量管理：医院需要对采购的医用耗材进行质量管理，包括检验、检测、储存、使用等环节，确保医用耗材的质量和安全。
5、监督管理：医院需要建立监督管理机制，包括对采购过程的监督、对供应商的监督、对医用耗材质量的监督等，确保采购过程的合法、公正、透明。
总之，医用耗材采购管理制度是医院管理的重要组成部分，需要医院各部门的协作和配合，确保医用耗材的质量和安全，为患者提供优质的医疗服务。
采购合同管理制度
1采购员根据采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。
2按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行。
3负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。
4订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；做好下属的管理工作。
零星采购管理制度
零星物品采购制度：第一必须有需求申请审批手续制度；第二必须是应急或补充需要而且有相关负责人签字批准制度；第三必须有采购员询价报价制度；第四必须有仓库验收、财务查帐审核制度，能收发票最好索取发票；第五必须有当天借支，办完后当天还款报销的手续制度；第六零星采购的供应商必须要有登记制度，以备日后管理；最后是检查采购工作是否有不到位的地方和失误造成的应急需求，要针对性的制定管理制度，尽量减少零星采购。
文章分享结束，采购管理制度和快消品采购管理制度及流程的答案你都知道了吗？欢迎再次光临本站哦！
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