强化企业管理?如何加强项目过程管理

大家好,关于强化企业管理很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于如何加强项目过程管理的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!本文目录公章管理办法和规

大家好,关于强化企业管理很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于如何加强项目过程管理的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!

本文目录

  1. 公章管理办法和规定
  2. 如何提升股权管理
  3. 新时期如何加强企业管理队伍建设
  4. 管理制度存在的不足及整改方法
  5. 如何加强项目过程管理

公章管理办法和规定

为加强公章管理,提高工作效率,确保公章的正确使用,特制订本管理规定:

一、单位公章实行保管、鉴印、登记专人负责制,由秘书处负责统一管理。

二、单位公章不准携带外出,如确因特别情况需要携章外出办事,必须事前取得办主要领导批准,并由公章专管人员持章方可外出鉴印。

三、本办各处室(中心)因工作需要须加盖公章时,根据以下情况分别处理:正式文件,根据拟稿单上办主要领导签字,加盖公章;因公出国批件,应凭办主要领导批准的出国审核件加盖公章;外国人来华邀请函,在分管领导签字同意后加盖公章;其他文件应经办主要领导或分管领导签字同意,并由鉴印人员登记备案后方可盖章,如发生办领导不在又急需用章的情况,可以先电话请示,其后补办相关手续。

四、为本办人员个人作必要证明要求加盖单位公章时,按上述要求办理。

五、妥善保管印章。公章专管人员离岗时,必须将印章锁好确保安全。专管人员外出,由秘书处负责人指定他人代管,双方办理交接手续。

六、公章管理人员在用章时应该主动把好三关:一是做好用章事由与文书资料内容相符性的审核。二是亲自持章,防止非申请事由的资料混杂用章。三是对责任主体有疑问的用章,及时请示有关领导。

七、本规定由秘书处负责解释和实施。

如何提升股权管理

一、完善组织构架

重点解决目前存在的董事会弱化、监事会虚化问题,逐步改变董事会、监事会因人设职、无标准、随意性强的现状。主要从三个方面入手:第一,根据企业规模、行业特点、产品归类、股东构成等要素,制订法人治理结构的组织构架设计方案,合理提出董事会、监事会人员构成,改善董事会监事会组织架构。第二,规范董事会、监事会任职人员的资格、条件和工作标准,按市场化运作机制来选人、用人、培养人。第三,完善基本规章制度,集团公司要重点检查监督子公司是否按市场规律依法运营,促进子公司治理结构有效发挥作用,真正形成董事会决策、监事会监督、经营层执行的合理的组织架构、科学的运行机制。

二、设立股权代表

股权管理的实施主要依靠出资人,但是这个出资人不应是虚化的,如果出资人人格化,则出资人要选派能维护自身利益、能代表股东履行权利的代表人。集团公司的法定代表人可以授权其他人来行使权利,受权人主要代表集团公司履行股东职责,代表公司与个股东沟通,这个受权人我们称之为股权代表。

三、优化工作流程

股权管理的核心理念就是工作流程的优化和调整,通过监控所投资公司的董事会来反映股东的战略意图,在所投资公司召开董事会之前了解会议内容,通过股权代表反映股东的意见。由于非独资公司的董事会决议具有法律效力,因此必须做到事前监控,即在开会之前将集团公司作为股东决策或审查意见反馈下去。具体的工作流程是:由参加股东大会及董事会的股权代表负责,在召开董事会议前将会议议题报集团公司审定,股权管理部门将信息登记,按照职能分工分送各部门,再将各部门的审查意见反馈给股权代表,由其在股东会及董事会上发表意见。

四、规范运行监控

第一,要从源头抓起,集团公司对新设公司的审批要统一归口管理、不能搞多头管理、多头审批。第二,股权管理要实现信息化,通过建立股权管理信息数据库,动态掌握所投资公司重大经营管理信息。第三,积极主张股东权益,进一步明确集团公司管理的重大事项的范畴,规范报告报审程序,建立责任追究制度;第四,按照分级管理原则,加强对子公司股权管理情况的工作指导和检查监督,做到每一层监控到位。

逐步建立和完善股权管理的配套制度,有针对性地研究制定股权管理各个环节的管理制度和管理办法,制定《股权代表工作规范》。

建立董事会、监事会工作计划和总结报告制度,对股权代表、董事、监事建立述职报告制度,实现董事会、监事会的人员到位和职能到位,提高董事会、监事会的运行质量和运行效果。

新时期如何加强企业管理队伍建设

进入新时期,企业管理干部面临新任务,迎接新挑战。企业有效地调动广大管理干部积极性,激发工作的激情和动力,应以学习实践科学发展观为引领,以现代企业制度为指导,坚持因地制宜、开拓创新、正面引导、奖惩并重的原则,研究探索新形势下切实有效的激励措施。

一、加强思想政治教育,发挥典型示范作用坚持加强思想政治工作,进一步体现时代特征,反映行业特点,彰显组织特色。首先加强理想信念和职业道德教育。紧密结合实际工作,加强理想信念和荣辱观教育,开展以“艰苦创业、文明高效、求真务实、廉洁自律”为主要内容的职业道德教育活动,以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人、以高尚的情操塑造人,以优秀的作品激励人,进一步强化管理干部的党性观念、服务意识、敬业精神和廉洁品质,形成积极向上的良好氛围。其次加强先进典型的宣传和引导。积极挖掘和树立先进典型,大力宣传和发挥典型示范作用,通过编印先进个人和集体事迹汇编和开展各类争先创优活动,用身边人、身边事来教育管理干部、引导管理干部、激励管理干部,形成“比、学、赶、帮、超”的浓厚氛围。再次注重调动生产一线人员积极性,鼓励基层各单位各班组进一步加强组织文化建设,开展特色活动,凝心聚力,共谋发展。

二、优化绩效管理体系,加强考核结果应用坚持在企业干部管理长期实践中发挥重要作用的绩效管理工作,不断创新绩效管理的办法,调优绩效考核指标,进一步加强考核结果的应用和引导。一是以能力和贡献为标准用于考核和激励。建立基于绩效的收入分配体系,形成鲜明的工作导向。二是不断优化绩效考核办法与指标。强化绩效反馈,引入部室评价、职工评价,全面推行绩效考核的面谈和反馈制度。强化重点工作、创新工作、基础业务工作的考核权重,实现职能行使,管理运作,创新发展和年度个性绩效在组织发展战略下的协调并进。三是加强绩效考核结果的应用和引导。坚持考核的客观、公正,加强考核结果与薪酬、职务晋升、教育培训和评优评先的衔接,加大考核的奖惩力度,进一步反映价值导向。使人性化操作与主客观因素有机结合,形成先进更先进,后进赶先进的良好氛围。

三、创新教育培训方式,全面提升管理队伍素质拓展教育培训方式,提升教育培训层次,进一步提升企业管理干部的素质能力。一是分层次开展专题专项培训。根据不同类别、不同层次、不同岗位管理干部的特点,因人而宜,因岗而宜,合理设计班次、内容和方法,依托内外部教学资源,构建长期稳定的培训机制。二是广泛开展职业拓展培训。组织开展与实际工作相联系的职业拓展培训,通过新鲜的方式、积极的引导和亲身的实践,促进广大干部树立共同目标,增进彼此了解,实现协调统一,增强管理干部对企业的归属感和责任感。三是不断提升教育培训层次。积极组织开展与各类高校相衔接的业务培训活动,选派业务骨干和在岗位中做出突出贡献的各类人才攻读高层次学历和学位教育。加强与同行业企业的交流,不断拓展外出学习和调研的层次和规模。

四、加强管理监督,严格落实规章制度严格执行管理干部岗位责任制、学习汇报制度、廉洁自律规定、工作作风管理规定、绩效考核制度等有关规定,通过及时、准确地查处措施教育引导广大管理干部,营造积极良好的组织氛围。进一步加强党风廉政建设教育,落实党风廉政责任制,坚决纠正和制止不良行为和不正之风,从政治上关心管理团队,防止违法违纪行为的发生。

管理制度存在的不足及整改方法

一、制度范围泛泛,落实精细不足。

整改办法:细化制度条文,增强制度执行的可操作性。

二、管理制度缺乏硬性规定,存在软散情况

整改办法:强化制度刚性要求,严格落实各项指标要求。

三、制度建设有待加强,存在管理盲区。

整改办法:加强制度建设,形成管理范围全覆盖无盲区。

如何加强项目过程管理

“项目e”强化项目的过程管理,保证现场施工流程各环节按时做、做到位,不仅加强项目管理标准化,还提升项目管理整体水平。主要体现在以下方面:

1、模板提升项目管理经验水平

“项目e”可将成功项目管理经验总结编制成模板使用,或者在【模板市场】下载使用他人项目的模板。编制进度计划、编写施工日志、质量安全检查、编制预算清单都可使用模板功能进行。平台有超过600套施工模板,实现经验能力共享,提高项目管理效率和水平。

2、责任落实到人,及时高效

“项目e”施工日志功能,按照规范要求制定模板填写,一人填写,项目部相关人员都能进行查看,责任到人,客观上约束相应的填报责任人必须及时填报。“项目e”任务模块,管理人把具体工作责任到人,且有任务完成截止时间,无形中督促了下级及时完成相应工作任务。打开软件能对安排过的工作一目了然,“安排一次,必有结果”,对项目部的管理产生了积极作用。

3、质量/安全检查可追溯

“项目e”质量/安全隐患排查模块,通过自定义预设质量/安全检查清单,任何一个人对照检查模板清单对现场各分项工程进行质量检查和安全隐患排查,使质量/安全隐患不会因为管理人员个体水平差异导致检查不到位,不留问题检查死角,排查工作更加细致,发现问题后及时发给相关责任人进行整改,由于信息透明化,削弱了相关人员不想整改的惰性,助力实现项目部质量/安全管控工作的“清单革命”。

4、工程进度分解管理

把施工进度计划导入“项目e”进度模块,系统自动生成进度任务清单列表,把计划中最小分项工作安排给具体施工人员负责,施工人员根据现场实际情况实时反馈进度及实时记录影像和说明进度原因,系统把反馈信息智能生成甘特图,直观呈现现场实际进度和计划进度对比。一方面,每个人都清楚本组任务对应的时间节点,调动积极主观能动性。另一方面,通过现场施工人员反馈进度和各种过程管理信息,为后期涉及到的变更或者签认提供资料,也为领导工作决策安排提供依据。

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