如何提高管理能力(管理提升的措施及方法)

如何提高自己管理能力…_人力资源师_帮考网提高管理能力,有几个不同的台阶:从0到1的提高,从1到2的提高,从2到3的提高,从3到N的提高。不知道题主说的“提高”,是在哪个台阶上的提高。之所以提出这样的问题,是因为在不同的台阶上,提高管理能力的方法各有不同。如果我们给这些“提高”粗略地分一下类,那么大致上可以分为:从无到有的提高(初始阶段

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提高管理能力,有几个不同的台阶:从0到1的提高,从1到2的提高,从2到3的提高,从3到N的提高。不知道题主说的“提高”,是在哪个台阶上的提高。之所以提出这样的问题,是因为在不同的台阶上,提高管理能力的方法各有不同。如果我们给这些“提高”粗略地分一下类,那么大致上可以分为:从无到有的提高(初始阶段),从有到好的提高(改善阶段),从好到卓越的提高(升华阶段)。对提高管理能力的阶段这样分一下类,有利于我们针对性地提出提高管理能力的方法或策略。

初始阶段:从无到有。顾名思义,从无到有的过程,就是一个人从一个管理“白丁”到具备一般管理能力的过程。一个人在这个阶段提高管理能力的策略和方法,至少应该以下几个方面:

第一,“装模作样”。

这里说的“装模作样”,不是贬义词。它不是让一个人“装模作样”地去做管理,而是要“装作很有勇气的样子”,“很有气魄的样子”,“很有自信的样子”。因为是从无到有,所以,当自己对管理一无所知的时候,唯一能够让自己走入管理场景的,就是自身“状态”的改变。对于没有管理知识、管理能力的人来讲,尤其是刚刚进入管理岗位的人来讲,最大的挑战不是懂不懂管理知识或者有没有管理能力,而是“敢不敢”管的问题。以前是一个人单兵作战,从未管理过人,从未指使过人,从未给人下达过指令。现在成了管理者,召集人员开会、给下属下达指令、给下属分配工作任务,会是一种巨大的心理挑战:万一他们不听我的怎么办?万一他们提出异议怎么办?万一做错了怎么办?万一他们消极抵抗怎么办?

但是,这一关是必须要过的第一关。所以,一个人处在管理能力“从无到有”的阶段,必须先过“消除心理障碍”这一关。无论自己对管理多么无知,必须从心理上先把自己“竖起来”。所以,面对下属,无论自己内心有多么惧怕和紧张,表面上必须“装模作样”,让自己看起来像个管理者的样子,装作有勇气、有气魄、很自信的样子。这是管理能力的心理基础。

第二,了解管理能力的结构。

想要提高管理能力,至少要了解“管理能力”长得什么样子,否则就谈不到“提高”二字。所以,处在初级阶段的人,要找一些“管理入门”的书籍,搜集一些和管理能力相关的资料,多读、多理解,让“管理能力”这四个字在自己的内心里构成一幅明确的图画,让自己在提高管理能力的过程中不盲目、有方向、能反省。如果用常规的管理理论来给管理能力画像,其实它不外乎就是“计划、组织、领导、控制”(注:以前的版本是“计划、组织、协调、指挥、控制”),即提升管理能力其实就是提高计划能力、组织能力、领导能力、控制能力;管理起始于计划,终结于结果。

第三,多实践、多反思。

了解了管理能力的结构,心里有了“管理能力”这样一幅容易理解的“图画”或“场景”,剩下的就是把这幅“图画”中的东西投入到实践当中去使用,并不断纠偏。所有的管理能力,都是在不断地实践当中亲自其做、去体验、去反思、去纠正而获得的。由于自己还处在“白丁”时期,一定会在实践中出现这样或那样的错误、失误,而且“实践得越多”出现的失误或错误也越多。这也是为什么有人会说“做的越多错的越多”的道理。但始终要告诉自己:没有失误、错误,就没有提高和进步,它的前提条件是反思、总结和纠正。如果你仔细想想一个人驾驶汽车的时候的动作,就能理解这个道理:驾驶汽车时,驾驶员是不停地在做“微调”的,最后到达目的地。实践得越多,就越能够提高自己的管理能力。这期间也许要经历内心的痛苦,有时候同一个错误还会重复,身心疲惫,搞得自己身心疲惫。但不要紧,咬紧牙关坚持住,这都是在进步和提高的征兆。

第四,找一个好教练。

就像每个运动员为了提高自己的竞技水平要找一个教练一样,要提高自己的管理能力,就要找一个好教练指导自己、给自己“挑刺”,因为单靠自己的摸索太原始了。一个好的教练,可以随时手把手指导你,随时指出管理上的不足,告诉我们什么是可取的,什么是要避免的。有一个好教练,会节约我们许多的时间成本、试错成本。好的教练,同时也是提高管理能力过程中的榜样和典范。多观察教练在实际的管理过程中是怎么做的,以便于我们更好地提高管理能力、指导管理实践。

改善阶段:从有到好。当我们具备了一般的管理能力之后,就等于自己有了一个基础的管理能力模型。我们成为了一个有模有样的管理者,至少看起来像个管理者,但很多管理工作做得还不尽人意。这个时候,就需要把管理能力的提高转向从有到好的过程或阶段。在从有到好的阶段,也许不太容易,因为这个阶段的主要提高手段已经和管理本身没有太多的瓜葛,而是和管理的周边知识有关。

大家知道,管理就是就管两头:管事、管人,而管人是最难的。

所以,这个时候提高管理能力的视角要从“内”转向“外”,即从管理本身转向对管理能力有高影响度的知识和实践来。这其中包括了心理学的知识、认知科学、神经语言程序(NLP)、哲学等范畴。这些知识和实践,有利于自己对于“人”的管理能力,并极大地提升管理的效率(这也是提高管理能力的目的之一)。

这个阶段也是一个知识学习与持续实践相结合的阶段,其核心是对人的认知、对人性的认知、对人与外界之间的关系的认知。

如果用一句话来总结这个阶段的提升核心要素,我们可以把它称之为“人际能力”。

升华阶段:从好到卓越。这个阶段,也许是最难的,因为这个阶段不仅仅是管理能力本身的提高,而是人的整个境界和对管理认知的提高。大家知道现在流行着一个词组“降维打击”。意思是,站在更高的维度上,解决更低维度的问题时,低维度的问题将不再是问题,至少不再是难题。从好到卓越的管理能力的提高,也必须站在更高的维度才能实现。这个时候,关键是要让自己进入战略管理的高度,长远规划的视野,对公司业务与市场的预判和预测。这需要大大提高自己的观察能力、分析能力和预测能力,做到见微知著。逻辑能力是这一切的基础。所以,在这个阶段要把提升逻辑能力作为提升的重点。它也需要学习与实践的有机结合。

卓越的管理能力,即涉及到高维度思考,也涉及到长远的战略思考,更涉及到由内而外的思考。在组织行为学上,理论上把这种的能力称为“概念能力”。

把以上的三个阶段综合在一起,就形成了专业管理能力-人际能力-概念能力的提升路径。提高的核心要素是:自身心理强度、对人性的理解、对未来的预判。

如何尽快提升自身的管理意识和管理能力?

在职场中,管理者的管理能力有效的自我提高,是组织发展的关键所在管理者如能卓有成效,则整个组织的绩效水平肯定能够提高,而且个人的眼光也肯定随之提高。如何做到管理力的提高要做到以下几点:

1.掌握自己的时间

要想管理力能够提高,首先要做的第一步,是记录好时间的使用情况。虽说是一件“机械性”的工作,但是能够清晰的让管理者自身发现自己做了什么。只要管理者确能这么去做,他就能有所收获。虽然不敢说能立竿见影,也一定进步很快。接着分析时间记录,及消除不必要的时间浪费,衡量各项耗用时间的工作项目的轻重,及衡量各项工作目的的轻重进行及时调整。同时管理者可以做一张检查表,把工作事项填写在内,每周进行检查一次。让自身的时间更加的高效。

2. 把眼光集中在贡献上

管理者如果能着眼于贡献,那么他所重视的就应当不仅是“方法”,而是“目标”和“结果”。着眼于贡献,可以更好的让事件有效率进入到成果。这样有利于培养管理者的自省。管理者在得到自省的答案后,应该对自己提出更高的要求。尤其重要的是,这样的自省行为能够强而有力的要求管理者承担起责任,而不是要求管理者单纯地执行命令,只求上司满意就行。

3. 充分发挥人的长处

充分发挥人的长处,这是对人的尊重:尊重自己,也尊重他人。这是管理者的价值观在行为上的体现。不过,充分发挥人的长处也需要“边做边学”,需要通过实践才能掌握。管理者如果能充分发挥人的长处,就能使个人目标与组织需要相融合,使个人能力与组织成果相融合,也能使个人成就与组织机会相融合。自然而然,管理力上就能提升。

4.遵循要事优先原则

作为一个管理者,在做事上要明白自己应该做什么,和应该按怎样的顺序去做,遵循要事优先的原则。根据这一标准,管理者要不断的训练和发展他们的判断力。有效的决策,固然有赖于一定的步骤,也有赖于分析的能力。而有效的决策,能够让管理更加有效。

管理者有效的自我提高管理力,是个人的真正发展。这种自我提高应该包括从技术性细节到工作态度、价值观、品格等各个方面,包括从履行工作程序到承担各项义务等各个领域。

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